Funktionen · Kalender-Synchronisation
Die Buchung erscheint auch dort, wo du hinschaust
Google-Kalender-Spiegelung und ICS-Abo pro Ressource: Buchungen gehen in deinen Kalender, du musst keine zusätzliche App öffnen.
Warum gut
Du öffnest nicht noch eine App
Morgens gibt es ohnehin genug zu prüfen, und du willst nicht auch noch eine eigene Buchungsansicht. Mit der Kalender-Synchronisation erscheinen deine Buchungen im Kalender, den du ohnehin ansiehst: gespiegelt in den Google Kalender oder per ICS-Abo in Apple Kalender oder Outlook. Nach der Kalender-Synchronisation genügt ein Blick aufs Handy, um deinen Tag zu sehen. Das ist besonders praktisch, wenn im Team jeder etwas anderes nutzt, denn niemand muss die App wechseln: Du gibst nur den Link weiter oder verbindest das Konto.
Jeder sieht seinen eigenen Tag
In einem Team will niemand einen gemeinsamen Kalender durchforsten, um den eigenen Teil zu finden. Die Kalender-Synchronisation läuft pro Ressource: Jeder Kollege verbindet sein eigenes Google-Konto oder abonniert seinen eigenen ICS-Link. Am Tagesende weiß jeder, was seins ist, und niemand muss nachfragen. Das heißt auch, dass Buchungen Stornierungen und Änderungen von selbst folgen, du also nichts von Hand löschen oder umschreiben musst.
Du bestimmst, was sichtbar ist
Einen Kalender sehen oft auch andere, deshalb ist wichtig, dass nicht mehr Daten rausgehen als nötig. In den Google-Termin kommen weder Name noch Kontakt des Gastes, und beim ICS-Feed wählst du aus drei Detailstufen. Die Kontrolle bleibt bei dir, den Komfort bekommst du dazu. Beide Wege zusammen decken das ganze Team ab: Wer Google nutzt, bekommt die Spiegelung, wer etwas anderes nutzt, das ICS-Abo, und jeder bleibt bei seiner Gewohnheit.
Was es kann
Eine Buchung, in so vielen Kalendern wie nötig
Wer sieht was
Zwei Wege, klare Regeln
Die Synchronisation ist dann gut, wenn du nicht darüber nachdenken musst. Hier steht, was jeder Weg tut.
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