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Funktionen · Erinnerungen

Weniger No-Shows, null Anrufe

Sofortige Bestätigung, Erinnerung bis zu 24 Stunden vorher, Nachricht bei Stornierung - an Gast, Mitarbeiter und dich.

24 Std.
Erinnerung
3
Empfänger
SMS
auf Guthabenbasis
Standardmäßig E-Mail, SMS auf Guthabenbasis
Eigener Text und eigenes Design in den E-Mails
Kalendereintrag in der Bestätigung
Übereinander gestapelte E-Mail-Benachrichtigungen: Die Erinnerung kommt an, und die Glocke zeigt, dass der Gast rechtzeitig vom Termin weiß.

Darum lohnt es sich

Dein Gast vergisst den Termin nicht mehr

Dein Gast hat vor drei Wochen gebucht, und seitdem kamen Arbeit, Kinder und Alltag dazwischen. Die Erinnerungs-Mail kommt zu der Zeit, die du eingestellt hast, mit genauer Uhrzeit und Kalendereintrag. Sie ist nicht aufdringlich, sondern ein freundlicher Stups. Dein Gast muss sich keine Sorgen machen und kommt pünktlich zu seinem Termin.

Nicht du rufst an, sondern das System

Früher hast du am Tagesende die Gäste von morgen durchtelefoniert und dich geärgert, wer abhebt und wer nicht. Die automatische Terminerinnerung geht von selbst raus, bis zu 24 Stunden vorher, und du stellst ein, wie früh. Weniger Gäste bleiben weg, und du bist dort, wo du gebraucht wirst, nicht am Telefon.

Wer nicht kommen kann, sagt rechtzeitig Bescheid

In der Erinnerung steckt der Stornolink, deshalb schweigt ein verhinderter Gast nicht, sondern meldet sich mit einem Klick. Der Slot wird frei, du erfährst es sofort und kannst ihn weitergeben. Genau das macht Erinnerungen wirklich wertvoll: Dein Tag wird planbarer, und es gibt weniger böse Überraschungen.

Was es kann

Die Nachricht geht von selbst raus

Sofortige Bestätigung
Eine E-Mail geht bei der Buchung an den Gast, mit Kalendereintrag und Storno-Link.
Zeitgesteuerte Erinnerung
Bis zu 24 Stunden vorher - du legst fest, wie viel.
SMS bei Bedarf
Auf Guthabenbasis, für Gäste, die keine E-Mails lesen.
Drei Empfänger
Gast, Ressource (Mitarbeiter) und Admin können alle benachrichtigt werden.
Storno-Benachrichtigung
Storniert der Gast, weißt du es sofort - und der Slot ist wieder buchbar.
Deine eigenen Texte
Inhalt und Design der Benachrichtigungs-E-Mails gehören dir, keine generische Vorlage.

Was wann rausgeht

Vier Nachrichten, kein Lärm

Wir schicken nicht mehr als nötig. Jede Nachricht hat eine Aufgabe, und jede kann abgeschaltet werden.

Bestätigungsofort
Die Buchungsdetails, ein .ics-Anhang und der einmal nutzbare Storno-Link.
Erinnerung24 Std. vorher
Einstellbar. Der häufigste Grund, warum jemand trotzdem erscheint.
Stornierungsofort
Bestätigung an den Gast, Nachricht an dich und den Mitarbeiter über den freien Slot.
Umbuchungsofort
Bestätigung des neuen Termins, der alte Slot wird frei.
SMSauf Guthabenbasis
Gleiche Ereignisse, für Gäste, die lieber eine SMS lesen.

FAQ

Fragen zu Benachrichtigungen

Timing, Empfänger, SMS - was rund um automatische Nachrichten aufkommt.

Gefällt dir der KI-Chatbot?Hol dir genau so einen für dein eigenes Unternehmen.
Standardmäßig 24 Stunden vorher, aber einstellbar. Es kann auch je Leistung unterschiedlich sein, wenn eine mehr Vorbereitung braucht.
SMS funktioniert auf Guthabenbasis: Jeder Versand verbraucht ein Guthaben, E-Mail dagegen ist unbegrenzt.
Der Gast, die Ressource (Kollege) und der Admin - jeweils einzeln ein- und ausschaltbar.
Ja, sowohl der Inhalt als auch das Erscheinungsbild gehören dir. Wir verschicken keine fremde Marken-Vorlage in deinem Namen.
Ja, einen .ics-Anhang und einen Google-Kalender-Button - der Gast fügt ihn sich mit einem Tipp selbst hinzu.
Die Bestätigung kann nicht zugestellt werden, aber die Buchung bleibt bestehen. Du siehst es in der Listenansicht und kannst den Gast telefonisch erreichen.
14 Tage kostenlos, keine Kreditkarte erforderlich · SolvePly Kft.

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Du richtest deinen Arbeitsplan und deine Dienstleistungen ein, bekommst einen Link. Der Rest läuft von selbst.

Keine VertragsbindungIn 15 Minuten startklarUnbegrenzte Buchungen
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9:00Kontrollefrei
10:30Beratungfrei
13:00Behandlung1 Platz
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