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Funktionen · Dienstplan und Ausnahmen

Ein Wochenplan, der sich an der Realität orientiert

Gerade und ungerade Wochen, Winter- und Sommerzeiten, unterschiedliche Zeiten je Mitarbeiter. Urlaub und Feiertage als Ausnahme, die den Plan überschreibt.

7
Tage, in Zeitfenster geteilt
2
Wochenrhythmen
∞
Ausnahmen
Eigener Plan pro Mitarbeiter
Andere Leistung je Zeitfenster
Urlaub mit einem Klick
Eine Gruppe isst bei Sonnenuntergang am See zu Abend – ein flexibler Wochenplan gibt dir deine Abende zurück.

Warum es hilft

Ein Plan, der dem Leben folgt

In der Wirklichkeit gleicht keine Woche der anderen: Es gibt Schichtwechsel, Saisons, Urlaub und Feiertage. Der Dienstplan verwaltet all das an einem Ort, vom Wochenplan bis zu den Ausnahmen. Du musst keine eigene Tabelle führen und nicht im Kopf zusammensetzen, was gerade gilt. Das hilft besonders, wenn sich mehrere Dinge gleichzeitig ändern und du nicht jede Woche die Öffnungszeiten neu durchdenken willst.

Du bekommst deine Sonntagabende zurück

Wenn sich der Plan von selbst an gerade und ungerade Wochen und an die Saison anpasst, musst du ihn nicht umschreiben. Ausnahmen sind stärker als der Wochenplan, ein Urlaub oder eine Sonderöffnung wirft die Grundlage also nicht um. Der Dienstplan hält die Woche in Ordnung, und du kannst dich auf deine Gäste konzentrieren.

Was frei ist, ist wirklich frei

Auf der Buchungsseite sehen Gäste nur Zeiten, die laut Dienstplan wirklich verfügbar sind: Auch ein synchronisierter Kalendertermin nimmt die Zeit heraus. Kein falscher Termin, keine peinliche Absage. Hinter dem Dienstplan steht die Ruhe eines Kalenders, dem du vertrauen kannst. Gäste und Kollegen sehen dasselbe Bild, so gibt es weniger Missverständnisse und weniger Hektik.

Was es kann

Nicht jeder arbeitet von neun bis fünf

Wochenplan
Auch mehrere Zeitfenster pro Tag: vormittags Sprechstunde, nachmittags Operation.
Gerade und ungerade Woche
Wechselschicht oder Zwei-Wochen-Rhythmus - kein manuelles Neuöffnen.
Winter- und Sommerzeiten
Andere Öffnungszeiten je Saison, im Voraus eingestellt.
Urlaub
Ein Klick, und die Zeit ist nicht buchbar - der Gast sieht es gar nicht.
Feiertag
Feiertage lassen sich als Ausnahme behandeln, standortweise unterschiedlich.
Andere Leistung je Zeitfenster
Vormittags nur Beratung, nachmittags lange Behandlungen.

Wie es aufgebaut ist

Plan, Ausnahme, Überschreibung

Es gibt drei Ebenen, und die Reihenfolge ist immer dieselbe: Die Ausnahme steht über dem Grundplan.

WochenplanBasis
Pro Ressource, mit mehreren Zeitfenstern am Tag. Das sind die Standardöffnungszeiten.
Wochenrhythmusgerade / ungerade
Wechselt der Plan alle zwei Wochen, bekommt jede Woche ihren eigenen.
SaisonWinter / Sommer
Ein datumsgebundener Wechsel - im Frühling nicht alles neu schreiben.
Ausnahmeüberschreibt
Urlaub, Feiertag, Sonderöffnung. Stärker als der Plan.
Kalenderterminblockiert
Ein Termin in deinem synchronisierten Kalender macht den Slot ebenfalls belegt.

FAQ

Fragen zum Dienstplan

Wochen, Saisons, Urlaub - wie die Öffnungszeiten wirklich funktionieren.

Gefällt dir der KI-Chatbot?Hol dir genau so einen für dein eigenes Unternehmen.
Ja, sogar pro Ressource. Auch ein Gerät oder ein Raum kann eigene Öffnungszeiten haben.
Als Ausnahme, mit einem Datumsbereich. Für diesen Zeitraum erscheint auf der Buchungsseite gar kein freier Slot.
Du richtest zwei separate Wochenpläne ein, und das System wechselt automatisch zwischen ihnen. Kein manuelles Öffnen nötig.
Ja, ein Winter- und ein Sommerplan, an Daten gebunden - der Wechsel erfolgt automatisch.
Ja. Vormittags 8-12, nachmittags 14-18 Uhr - die Zeit dazwischen ist nicht buchbar.
Nein, einen Feiertag legst du selbst als Ausnahme an, du entscheidest also - manche arbeiten gerade an diesen Tagen am meisten.
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Du richtest deinen Arbeitsplan und deine Dienstleistungen ein, bekommst einen Link. Der Rest läuft von selbst.

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10:30Beratungfrei
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