Funktionen · Google-Kalender-Spiegelung
Die Buchung steht von selbst in deinem Google Kalender
Die neue Buchung erscheint im Google Kalender des Kollegen und folgt Stornierungen und Umbuchungen. Einseitige Spiegelung, ohne Gastdaten.
Warum gut
Du trägst nichts doppelt ein
Morgens schaust du auf dem Handy in den Google Kalender, was heute ansteht, und willst nicht noch eine App öffnen. Mit der Google-Kalender-Spiegelung erscheint die neue Buchung dort von selbst, mit Leistung und Uhrzeit. Du kopierst nichts von Hand und musst nicht fürchten, dass etwas durchgerutscht ist. Den Unterschied spürst du besonders, wenn du an mehreren Orten arbeitest oder deinen Kalender sowohl auf dem Handy als auch am Computer ansiehst.
Änderungen folgen der Buchung
Ein Gast sagt ab, oder die Buchung geht an einen anderen Kollegen, und du willst nicht durch veraltete Einträge steigen. Die Google-Kalender-Spiegelung löscht den stornierten Termin und legt einen umgebuchten im Kalender der neuen Ressource an. So zeigt dein Google Kalender deinen echten Tag, ganz ohne Aufräumen. Du musst nicht täglich prüfen, ob beide Kalender übereinstimmen, denn MeetPly sorgt dafür, dass auch der Google Kalender den echten Stand zeigt.
Die Daten des Gastes bleiben bei dir
Deinen Handykalender sehen oft auch andere, weil du ihn teilst oder synchronisierst. Der gespiegelte Termin enthält deshalb nur Leistung, Ressource, Zeit und Auslastung, nicht Name, E-Mail oder Telefonnummer des Gastes. Du entscheidest über die Verbindung und kannst sie jederzeit trennen. Und das, ohne dass etwas Persönliches über deinen Gast zu Google gelangt, und du weißt immer, was passiert: Die Oberfläche meldet, wenn etwas abgebrochen ist.
Was es kann
Eine Buchung, an zwei Orten sichtbar
Die Regeln
Was genau passiert
Die Spiegelung ist dann gut, wenn du nicht darüber nachdenken musst. Hier steht, was wann rüberkommt.
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