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Funktionen · Buchungsregeln

Der Gast bucht frei - nach deinen Regeln

Mindestvorlauf, Buchungshorizont, Tageslimit, Puffer, Freigabe. Ein paar Einstellungen, und der Kalender verhält sich so, wie du wirklich arbeitest.

2 Std.
Mindestvorlauf
60 Tage
Horizont
8
Tageslimit
Pro Leistung getrennt
Stornierungsfrist auch einstellbar
Freigabe einschaltbar
Ein lächelnder Unternehmer lehnt in einem ruhigen, aufgeräumten Büro an seinem Schreibtisch, denn mit Buchungsregeln bleibt dein Tag in deiner Hand.

Warum es sich lohnt

Niemand platzt einfach herein

Hat schon einmal jemand einen Termin in zehn Minuten gebucht, während du noch gar nicht bereit warst? Bei den Buchungsregeln legst du eine Mindest-Vorlaufzeit fest, damit niemand in letzter Sekunde bucht. Du hast Zeit, dich vorzubereiten, aufzuräumen und durchzuatmen. Die Regeln wirken, als hättest du deinen Tag immer selbst im Griff.

Dein Tag läuft dir nicht davon

Ein überfüllter Tag laugt aus, und Kunden spüren, wenn du hetzt. Bei den Buchungsregeln stellst du das Tageslimit, die Dauer der Leistung und die Pause dazwischen ein, auch Reinigungs- oder Vorbereitungszeit. Der Kalender richtet sich danach und erlaubt nie mehr, als du gut schaffst. Mit solchen Regeln bleibt dein Tempo ruhig.

Du setzt den Rahmen

Viele fürchten, dass ihnen die Online-Buchung aus der Hand gleitet. Mit den Buchungsregeln bestimmst du, wie weit im Voraus der Kalender geöffnet ist und bis wann Kunden selbst stornieren können. Mit diesen einfachen Einstellungen verhält sich der Kalender so, wie du tatsächlich arbeitest, und du kannst Kontrolle abgeben, ohne sie zu verlieren.

Was es kann

Sechs Einstellungen, null Überraschungen

Mindestvorlauf
Keine Buchung zehn Minuten im Voraus - du behältst Zeit zur Vorbereitung.
Buchungshorizont
Wie weit im Voraus der Kalender öffnet: zwei Wochen oder ein halbes Jahr.
Tageslimit
Ein Tag soll nicht nur aus einer Art Arbeit bestehen.
Dauer und Puffer
Pro Leistung: auch Reinigungs- oder Vorbereitungszeit fließt ein.
Freigabe
Schaltest du sie ein, wartet jede Buchung auf dein Ja.
Stornierungsfrist
Wie lange der Gast selbstständig stornieren kann - danach meldet er sich bei dir.

Typische Einstellungen

Wofür welche Regel gut ist

Du musst nicht alle nutzen. Das sind die häufigsten Startwerte.

Mindestvorlauf2 Stunden
Genug Zeit zur Vorbereitung, aber der spontane Gast passt noch rein.
Buchungshorizont60 Tage
Keine Buchung für eine Zeit, von der du noch nicht weißt, ob du arbeitest.
Tageslimit8 Buchungen
Pro Leistung, damit der Tag nicht nur aus langen Arbeiten besteht.
Puffer nach dem Slot10 Minuten
Reinigen, Notizen, ein Schluck Wasser.
Stornierungsfrist24 Stunden
Innerhalb davon meldet er sich bei dir - der Slot bleibt nicht versehentlich leer.
Freigabeaus / ein
Nützlich bei neuen Gästen, unnötige Reibung bei Stammkunden.

FAQ

Fragen zu den Regeln

Was du einstellen kannst, und was passiert, wenn jemand nicht reinpasst.

Gefällt dir der KI-Chatbot?Hol dir genau so einen für dein eigenes Unternehmen.
Ja. Für eine kurze Beratung kann eine andere Vorlaufzeit und ein anderes Limit gelten als für einen ganztägigen Auftrag.
Die Selbstbedienungs-Stornierung funktioniert dann nicht mehr - der Gast muss dich über deine angegebenen Kontaktdaten erreichen.
Der Gast erhält sofort eine Bestätigung als „ausstehend“, und du eine Benachrichtigung. Bis du zustimmst, bleibt der Slot reserviert.
Ja. Das System rechnet mit Dauer + Pause zusammen, damit dir der nächste Gast nicht in die Quere kommt.
Ja, du kannst begrenzen, wie viele Buchungen an einen Tag passen - je Leistung und insgesamt.
Bei der manuellen Erfassung entscheidest du selbst - du kannst die Regel überschreiben, wenn ein Gast am Telefon etwas Ungewöhnliches wünscht.
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Fang noch heute an - die erste Buchung kommt schon morgen

Du richtest deinen Arbeitsplan und deine Dienstleistungen ein, bekommst einen Link. Der Rest läuft von selbst.

Keine VertragsbindungIn 15 Minuten startklarUnbegrenzte Buchungen
buchung.meetply.com/dein-name
9:00Kontrollefrei
10:30Beratungfrei
13:00Behandlung1 Platz
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