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Funktionen · Freigabe von Buchungen

Nichts landet ohne dein Wissen im Kalender

Die Freigabe ist eine optionale Einstellung: Sie funktioniert nur so, wenn du sie einschaltest. Dann wartet jede Online-Buchung auf dein Ja. Der Slot ist währenddessen belegt, aber der Gast weiß, dass es noch nicht final ist.

1
Klick
2
Zustände
auto
Benachrichtigung
Optional, pro Kalender einschaltbar
Der Slot bleibt währenddessen belegt
Bei Ablehnung wird der Platz frei
Eine lachende Frau mit Tablet am Holztisch – der Anbieter entscheidet selbst, welche Buchungsanfragen er bestätigt.

Warum es sich lohnt

Du entscheidest, wen du annimmst

Die Freigabe ist nicht verpflichtend: Sie funktioniert nur so, wenn du sie so einstellst, und du kannst je Kalender entscheiden, ob du sie brauchst. Willst du nicht, dass jeder jederzeit in deinen Kalender fällt, weil deine Arbeit Einschätzung, Vorbereitung oder Absprache braucht, kannst du sie einschalten. Dann entsteht jede Online-Buchung als ausstehend und wird erst mit deinem Ja verbindlich. Die Buchungsfreigabe gibt dir die Kontrolle zurück, und der Kunde kann trotzdem sofort einen Termin anfragen.

Niemand bleibt ohne Antwort

Eine Anfrage in einer Telefonnachricht zu verlieren ist wirklich unangenehm. Bei der Freigabe erfährst du per E-Mail sofort von jeder Buchungsanfrage und bestätigst sie mit einem Klick. Der Kunde erhält die endgültige Bestätigung und weiß, dass er auf dich zählen kann. Die Buchungsfreigabe bleibt schnell und transparent und zieht sich nicht tagelang hin.

Der Termin bleibt währenddessen deiner

Die Sorge, dass dir jemand den Termin wegschnappt, während du noch überlegst, ist unnötig. Eine Buchung, die auf Freigabe wartet, hält den Platz, sodass der Slot nicht erneut gebucht werden kann. Sagst du Nein, wird der Kunde informiert und der Platz wird frei. Die Buchungsfreigabe ist fair zum Kunden und zu dir, und du kannst in Ruhe entscheiden.

Was es kann

Kontrolle, ohne zu bremsen

Ausstehender Status
Die Buchung entsteht, aber im Status „wartet auf Freigabe“.
Sofortige Benachrichtigung
Sobald eine Anfrage kommt, weißt du es - per E-Mail.
Ein Klick
Du genehmigst, und der Gast erhält die endgültige Bestätigung.
Ablehnung mit Begründung
Geht es nicht, wird der Gast informiert und der Platz frei.

Wann einschalten

Nicht überall lohnt es sich

Freigabe gibt Sicherheit, aber auch Reibung. Nur einschalten, wo das Risiko wirklich besteht.

Neuer Gastempfohlen
Nützlich beim ersten Mal, wenn du wissen willst, wer kommt.
Lange, teure Arbeitempfohlen
Bei einem ganztägigen Block lohnt sich eine Abstimmungsrunde.
Stammkundeüberflüssig
Wer monatlich kommt, sollte nicht auf eine Bestätigung warten.
Gruppenkursmeist nicht
Bei der Gruppe entscheidet der freie Platz, nicht die Person.
Bezahlte Buchungnicht nötig
Wer schon bezahlt hat, muss nicht extra gefiltert werden.

FAQ

Fragen zur Freigabe

Status, Fristen, Benachrichtigungen.

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Dass seine Anfrage eingegangen ist und auf Freigabe wartet - nicht, dass die Buchung bestätigt ist.
Ja. Bis du entscheidest, kann ihn niemand anders bekommen.
Du bekommst eine Erinnerung. Es kann auch so eingestellt werden, dass die Anfrage nach einiger Zeit automatisch verfällt.
Ja, in den Kalendereinstellungen. Manche Kalender brauchen es, bei anderen würde es nur verlangsamen.
Ja, du kannst eine Nachricht hinzufügen, die der Gast erhält.
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Keine VertragsbindungIn 15 Minuten startklarUnbegrenzte Buchungen
buchung.meetply.com/dein-name
9:00Kontrollefrei
10:30Beratungfrei
13:00Behandlung1 Platz
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Buchungsfreigabe, nur mit deinem Ja | MeetPly