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Funktionen · Automatische Quittungen

Auch eine Quittung, wenn dein Gewerbe das braucht

Für Zahlungen vor Ort wird automatisch eine Quittung erstellt. Kein separates Gerät, an dem vor dem Gast herumgedrückt wird.

auto
ausgestellt
0
manuelles Tippen
Export
monatlich
Für Zahlungen vor Ort
An die Buchung gebunden
Monatlicher Export für die Buchhaltung
Eine lächelnde Boutique-Inhaberin mit Tablet in ihrem Laden: Die Quittung entsteht automatisch, ganz ohne Kassenhantieren.

Warum es hilft

Schluss mit dem Tastendrücken

Der Gast zahlt und lächelt, während du den Quittungsblock oder ein extra Gerät suchst. Bei der automatischen Quittung erstellt das System für die erfasste Zahlung die Quittung über dein eigenes Rechnungskonto. Du musst nicht vor dem Gast herumhantieren, der Moment bleibt menschlich, und die Quittung ist trotzdem da.

Der Gast erhält sie, wenn er will

Nicht jeder Gast will Papier, manche schon. Die Quittung ist der Buchung zugeordnet abrufbar, und auf Wunsch bekommt der Gast sie per E-Mail. Möchte er lieber eine Rechnung, etwa mit Firmendaten, kann er auch das verlangen, du bereust also nie, zuerst eine Quittung gegeben zu haben. Jeder bekommt, was er braucht.

Deine Buchhaltung findet Ordnung

Die Quittungen bleiben der Buchung zugeordnet, du siehst also später, zu welchem Termin eine Zahlung gehörte. Die Liste der Zahlungen lässt sich herunterladen, der Monatsabschluss wird keine Schatzsuche. Deine Aufgabe ist der Gast, der Papierkram erledigt sich im Hintergrund. So passiert der Papierkram leise im Hintergrund, und du setzt dich mit einer geordneten Übersicht zu deiner Buchhaltung, statt Zettel zu sammeln, was jeden Monat spürbar Zeit und Nerven spart.

Was es kann

Der Beleg folgt der Zahlung

Automatische Quittung
Wird für eine erfasste Vor-Ort-Zahlung von selbst erstellt.
An die Buchung gebunden
Du findest später, zu welchem Termin sie gehörte.
Export
Beim Monatsabschluss auf einmal an die Buchhaltung übergebbar.
Versand
Bittet der Gast darum, kann er sie auch per E-Mail erhalten.

Wann welche

Quittung oder Rechnung

Die beiden sind nicht dasselbe - das System kann beides, du entscheidest, wann was gebraucht wird.

Bargeld vor OrtQuittung
Wenn der Gast keine Rechnung braucht.
KartenzahlungRechnung
Für die Online-Zahlung wird automatisch eine Rechnung erstellt.
FirmenkundeRechnung
Mit Steuernummer, auf den Firmennamen.
Nachträgliche AnfrageRechnung
Auch nach der Quittung kann eine Rechnung verlangt werden, wenn der Gast es wünscht.

FAQ

Fragen zur Quittung

Ausstellung, Export, Wechsel zur Rechnung.

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Automatisch, nach einer erfassten Vor-Ort-Zahlung.
Ja, auch nach der Quittung kann eine Rechnung ausgestellt werden.
Ja, die monatlichen Belege lassen sich gesammelt exportieren.
Auf Wunsch erhält er sie per E-Mail.
Nein, sie wird im System erstellt.
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Automatische Quittung, ohne Kassengerät | MeetPly